Здравствуйте, Яна Леонидовна.
При оформлении компенсации за использование личного авто в служебных целях в организации должен быть оформлен приказ руководителя и составляться соответствующие расходные ордера на выплаты сумм компенсаций.
Пример бухгалтерских проводок:
- Д26, 44 - К73 - начислена компенсация за использование личного автомобиля Д73 - К50 - выплачена компенсация.
Нормы, установленные п. 1 Постановления N 92, составляют:
- 1200 руб. в месяц - для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно;
- 1500 руб. в месяц - для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см.
Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей сверх норм не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли согласно п. 38 ст. 270 НК РФ.
Выплатить сверх норм можно, но суммы сверх указанной компенсации будут облагаться у работника НДФЛ.
Вопрос
Подскажите пож-та как правильно оформить компенсацию за использование личного авто в служебных целях?, какие проводки использовать?, и как правильно рассчитать сумму выплаты т.е. можно ли выплатить сверх нормы 1200? (есть договор, чеки, путевые; усн-доходы) Спасибо.