Кадровый учет

Действуя по правилам российского законодательства, каждый руководитель обязан осуществлять кадровый учет.

Регистрации юридического лица с дальнейшим поиском сотрудников и приемом их на работу – основная причина составлять кадровые документы грамотно.

При ненадлежащем составлении договоров и других документов, согласно Трудовому кодексу, в адрес недобросовестного работодателя могут быть приняты штрафные санкции, вплоть до судебных разбирательств.

Приказ о приеме на работу сотрудника – это далеко не единственный кадровый документ, помимо основного документа необходимо составить регламенты внутреннего распорядка, должностные инструкции сотрудников, где указываются обязанности, режим работы, правила поведения, ответственность и пр.

Профессиональный кадровый учет необходим любому работодателю для последующей защиты собственных интересов.

Если вы только что открыли свое дело, то нанимать в штат кадровика – это роскошь и нецелесообразная трата денег.

Варианты кадрового учета:

• Cекретарь или офис-менеджер

  Одним из способов решить проблему является возложение обязанностей кадровика на секретаря или офис-менеджера.

  Таким образом, Вы должны решить для себя, готовы ли вы доверить столь ответственное дело человеку, не обладающему специальными знаниями. Ведь в будущем многие нюансы могут оградить Вас от неприятностей, в том числе и споров с работниками.

• Самостоятельное ведение

Однако Вы же понимаете, что это отнимет у Вас много времени и сил, но не принесет прибыли, к тому же это не является основной работой руководителя по развитию Вашего бизнеса. Время стоит гораздо дороже!

• Aутсорсинг

  Cамый оптимальный, надежный и экономичный вариант.

• Аутсорсинг кадрового учета

• • Комплексная организация кадрового учета
    • Подготовка приказов для утверждения, разработка и введение в действие новых внутренних нормативных актов;
    • Подготовка приказов для оформления новых работников;
    • Заполнение трудовых книжек;
    • Ведение личных карточек сотрудников;
    • Оформление переводов внутри компании, формирование документации по изменению порядка начислений заработной платы, а так же внесение корректировки в трудовые договоры;

     

    • Составление больничных листов, учет данных;
    • Разработка штатного расписания;
    • Суммирование общего страхового и трудового стажа работника;
    • Формирование приказов о выплате премии;
    • Оформление документов по поводу увольнения сотрудника;
    • Ведение корпоративных журналов и других кадровых документов для каждого сотрудника
  • Составление внутрикорпоративных нормативных документов
    • Обязательные:
      • правила трудового распорядка;
      • положения о защите личных данных;
      • положение о начислении заработной платы;
      • положение о начислении премий;
      • положения о работе структурных подразделений;
      • положение о начислении премий;
      • должностные инструкции;
      • трудовые договоры с сотрудниками;
      • договоры об ответственности материальной сферы;
      • расписание внутри штата;
      • положение о подготовке кадрах, обучении, повышении квалификации и переводов, правила аттестации работников;

     

    • Необязательные:
      • составление коммерческой тайны и списка данных, составляющих коммерческую или служебную тайну организации;

  Кадровый учет можно осуществлять с помощью услуг сторонней компании. Вы можете полностью или частично поручить ведение кадровых документов профессионалам. В рамках заключенного договора компания «АБЦ» начнет ведение кадрового учета «с нуля».

• Аутсорсинг подсчета заработной платы

  Большую сложность для начинающих бизнесменов составляет оформление документов с учетом требований законодательства, связанных с начислением зарплаты работникам, льготами, социальными отчислениями, отчетами перед налоговыми инспекциями и пр. Компания «АБЦ» поможет Вам и в этом, непростом на первый взгляд, деле.

В любой момент Вы сможете организовать традиционный способ ведения кадрового учета, с этим не возникнет никаких трудностей. Наша компания передаст все необходимые документы Вашему специалисту в полном объеме.