Министерство труда Российской Федерации опубликовало письмо, где опубликовало рекомендуемую форму справки для безработного, или документа о среднем заработке от последнего работодателя.
Гражданин, признанный безработным, имеет право на получение пособия (подп. 1 п. 1 ст. 7.1 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Решение о признании безработным ранее работавшего гражданина принимают органы службы занятости по месту его жительства (п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1). Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:
- не устроены на работу и не имеют заработка;
- зарегистрированы в органах службы занятости;
- находятся в поисках работы и готовы приступить к ней.
Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы установлено, что для постановки на регистрационный учёт граждане предъявляют:
- паспорт;
- трудовую книжку или заменяющие ее документы;
- документы о квалификации;
- справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.
Форма такой справки не утверждена, поэтому Минтруд РФ направил для использования работодателями рекомендуемую форму справки. В нее предлагается включать:
- наименование предприятия, организации, воинской части, в которой выполнял работу (проходил службу) гражданин;
- средний заработок за последние 3 месяца цифрами и прописью;
- сведения о продолжительности оплачиваемой работы (службы) за последние 12 месяцев, которую имел гражданин, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
- сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, отпуска без сохранения заработной платы, времени простоя, времени вынужденного прогула по вине работника, периодов временной нетрудоспособности, в том числе отпуска по беременности и родам, а также других периодов, когда заработная плата не выплачивалась;
- основание выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
- подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.
Это вызвано тем, что для назначения пособия требуется информация, объём которой и определяется рекомендованной формой.
Работодатель может составить справку в произвольной форме, предоставив в ней нужные сведения.